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L’Agenda: compagna fedele di chi fa Business
Pubblicato da Destiny
Qual è il migliore amico di un manager? Beh, la sua agenda!
E’ importantissimo avere un piano sempre aggiornato dei propri appuntamenti di lavoro e l’agenda ci facilita in questa vera e propria impresa. Inoltre è un ottimo promemoria che ci consente di recuperare in un attimo indirizzi e numeri telefonici.
Bisogna scegliere l’agenda più adatta a noi, dobbiamo imparare ad utilizzarla e a mantenerla sempre aggiornata, in qualunque momento.
In commercio sono disponibili moltissime agende, ma è fondamentale scegliere la migliore per le nostre esigenze. Non è cosa difficile, basta riflettere sul motivo per cui ci serve.
Potrebbe esserci utile l’agenda classica, quella che dispone di pagine molto spaziose, ciascuna dedicata ad uno specifico giorno. Ci permette di registrare tutti gli appuntamenti e ci offre un grande spazio anche per eventuali appunti. E’ semplice da consultare e da conservare. Il limite è forse nella complessità della gestione delle altre informazioni come indirizzi e numeri telefonici.
Vi è poi la cosiddetta agenda organizer. Si tratta di uno strumento più moderno pensato per un uso strettamente personale. L’organizer conserva con efficienza appuntamenti e numeri di telefono. Eccellente anche per pianificare gli impegni, sia nell’arco della giornata che nella settimana. La pecca sta nel fatto che lo spazio a disposizione è spesso limitato e quindi gli appunti devono essere scritti altrove.
Con l’era del computer si è fatta strada l’agenda elettronica, ottima per memorizzare e recuperare nomi, indirizzi, appuntamenti e altre informazioni personali. Il problema è probabilmente nella difficoltà nell’utilizzo poiché le agende elettroniche hanno spesso dei tasti piccolissimi e richiedono perciò una certa pratica.
Dobbiamo utilizzare l’agenda in modo ordinato e meticoloso.
Prendiamo la sana abitudine di consultare e aggiornare la nostra agenda ogni mattina.
Ci servirà per avere ben chiaro, con un rapido sguardo, l’elenco degli impegni che ci attendono. Cancelliamo dalla pagina un compito, dopo che lo abbiamo portato a termine. Non è solo una questione di ordine, pensiamo alla soddisfazione di vedere il nostro lavoro avanzare concretamente.
Dividiamo gli impegni secondo un criterio di importanza. Così, se fossimo in difficoltà, potremmo velocemente decidere su Continua..
